Créer un nouveau groupe (tuto)

Les groupes ont pour but de réunir en ligne des participants autour de centres d'intérêt partagés à travers la discussion et le partage de photos.

Du fait de son contenu spécifique, un groupe donné s'adresse rarement à l'ensemble des membres de Karacole, chacun étant libre de demander à le rejoindre de sa propre initiative ou de répondre favorablement à une invitation.

Tout membre du site peut créer et animer des groupes, auxquels d'autres membres du site se joindront au fil du temps. La participation aux différents groupes est visible sur la page personnelle de chaque membre.

Exemples d'utilisation des groupes...  autour d'une technique, un outil spécifique, une marque, un magazine. autour d'une association ou d'un club existant dans le "monde réel". autour d'un événement public (ou une série d'événéments comparables). autour d'un thème de collection. autour d'une région et de ses caractéristiques.

Les participants d'un groupe peuvent partager des photos dans un album et tenir des discussions dans un forum spécifique au groupe. Les échanges doivent bien entendu respecter les Conditions Générales d'Utilisation du site.

Le créateur du groupe détermine comment on rejoint le groupe (entrée libre pour les membres de Karacole ou participation sur invitation) et qui pourra voir et alimenter les contenus partagés au sein du groupe.

Les groupes publics sont visibles par tous les visiteurs, qui n'auront toutefois la possibilité de contribuer au contenu qu'après avoir été admis comme participant au groupe. La participation peut être libre ou sur invitation, selon le choix fait par le créateur du groupe.

De leur côté, les groupes totalement privés ne fonctionnent que sur invitation de leurs participants et n'exposent aucun contenu aux autres visiteurs.

En créant un groupe, vous devenez immédiatement le responsable du groupe : choix des modalités de fonctionnement, rédaction de la présentation du groupe, invitation des premiers participants, promotion du groupe sur le site et modération des contributions.

Ca y est, vous avez une idée de groupe ?

Tout d'abord, il vous faut disposer d'un compte sur Karacole. Si vous n'êtes pas membre et n'avez donc pas encore votre espace personnel sur Karacole, inscrivez-vous ici et revenez ensuite sur cette page. Si vous êtes déjà membre, connectez-vous !

Avant de vous lancer, augmentez vos chances de succès en contactant quelques membres au préalable pour tester votre idée. Ces premiers fans vous soutiendront d'autant mieux dans le démarrage du groupe que vous les aurez impliqués en amont.

Maintenant, c'est à vous :

NB: Si vous créez un groupe au nom d'une association, il est de votre responsabilité de vous mettre d'accord avec les responsables de cette organisation avant de vous lancer.

Invitez vos premiers participants en utilisant le lien Inviter des membres dans le groupe ou le lien Inviter à un groupe sur la page personnelle d'un membre dont vous pensez qu'il sera intéressé. Vous n'êtes PAS limité aux seuls membres répertoriés comme vos "amis" sur Karacole.

Les membres invités recevront votre invitation dans leur messagerie Karacole, avec un lien qui les conduira au groupe. Pour participer, ils devront cliquer sur le bouton "Accepter" qui apparaîtra en haut de la page de présentation du groupe.

Vous pouvez aussi inviter des personnes qui ne sont pas encore membre de Karacole (mais qui devront le devenir pour vous rejoindre) en envoyant des invitations à vos amis à leur adresse e-mail habituelle.

Annoncez la naissance de votre groupe en utilisant les annonces entre membres et les petites annonces du forum général. En revanche, abstenez-vous d'inviter TOUS les membres du site par messagerie !

Pour lancer votre groupe, ajoutez dès le départ quelques photos dans la section Album et choisissez-en une qui servira d'illustration (bannière) à votre groupe si vous ne l'avez pas déjà fait lors de la création.

Engagez aussi la conversation en créant un premier sujet dans la section Discussion. Les participants pourront y répondre et créer à leur tour de nouveaux sujets.

Chaque photo de l'album a une légende que le contributeur et le responsable du groupe peuvent modifier (en cliquant dessus dans l'index de l'album).

Il n'y a pas de "sous-albums" : pour organiser des photos issues de différentes séries ou événements, vous pouvez utiliser un mot clé en tête dans la légende pour faciliter la compréhension.

La bannière du groupe peut être modifiée dans le temps en choisissant une autre photo de l'Album comme bannière ; ne déroutez pas trop vos participants en changeant trop souvent...

En tant que responsable du groupe, vous pourrez modifier le fonctionnement et la description du groupe à tout moment.

Si vous souhaitez un jour abandonner cette responsabilité, contactez le site pour que nous transférions cette fonction à un membre volontaire pour vous remplacer.